Stabsstelle Referent der Geschäftsführung (m/w/div) in Büdingen

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben (enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung)

• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitungen (inkl. Protokollierung) von Terminen, Sitzungen und Workshops verschiedenster Verantwortungsbereiche des Unternehmens (Berücksichtigung von Eventualitäten & möglichen Herausforderungen im Tagesgeschäft)

• Terminmanagement

• Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

• Öffentlichkeitsarbeit, wie z. B Erstellung des Geschäftsberichts, tägliche Erstellung des Pressespiegels, Vorbereitung von Presseunterlagen

• Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern des Unternehmens

• Steuerung wichtiger zentraler Aufgaben, wie z. B. Facility Management

• Mithilfe im Bewerber Management (sichten und bearbeiten eingehender Bewerbungsunterlagen mittels Software, Entwurf und Schaltung von Stellenanzeigen, etc.)

• Unterstützung im Arbeits- und Gesellschaftsrecht

• Zusammenarbeit mit externen Beratern und Anwälten

• Steuerung des Veranstaltungsmanagements (interne Veranstaltungen, wie Weihnachtsfeiern, Führungsklausuren u. Ä.)

• Übernahme von Assistenz-, Projekt- und Sonderaufgaben